展會由于是快餐形式的,布展時間有限,展出時間有限,撤展時間也有限。展出時間一般是兩三天,在展出的幾天時間內(nèi)和全世界各國 家企業(yè),客戶談合作和發(fā)展,成效顯著。大多展會也是定期舉辦,只要有行業(yè)的存在不管冷門熱門都有大大小小的展會。所以在開展之前參展企業(yè)一般會提前一兩個月籌劃展臺設(shè)計搭建的工作。接下來,由湖南展會搭建公司橙色聯(lián)盟為大家介紹一下展臺設(shè)計的基本流程。
【1】溝通設(shè)計要求
在展臺設(shè)計搭建中的設(shè)計環(huán)節(jié)里,首先需要溝通設(shè)計要求,需要參展企業(yè)的負(fù)責(zé)人和展覽公司的專屬設(shè)計師溝通好項目的整體思路,例如:展臺設(shè)計圖片的風(fēng)格,顏色,預(yù)算范圍等等,這樣會節(jié)省很多時間和精力,可以有效地避免不必要的麻煩。
【2】設(shè)計效果圖初稿修改
在設(shè)計初稿出來之后和客戶溝通修改細(xì)節(jié)是整個設(shè)計工作的比較麻煩的一部分了,初稿出來后,如果和設(shè)計要求符合那就是很輕松的稍微修改下細(xì)節(jié)就能確定下來了;另一種情況,設(shè)計師會錯了客戶的意思 ,導(dǎo)致花了幾天時間和心血的設(shè)計稿被強(qiáng)制 pass掉,重頭開始做即消耗雙方時間也會讓客戶質(zhì)疑展覽公司的實力。所以是很磨心態(tài)的。這時候第一步“溝通”就顯得至關(guān)重要。
【3】確定設(shè)計效果圖
修改到雙方滿意之后就可以確定設(shè)計效果圖了,在設(shè)計圖這塊兒也就接近了尾聲。切記雙方一定要深思熟慮之后確定效果圖,因為之后的施工全靠效果圖,在確定之后修改效果圖會出現(xiàn)很大的成本消費,對于參展企業(yè)也是一筆沒必要損失。
【4】設(shè)計圖報價
設(shè)計圖確認(rèn)之后就是價格問題了,這個時候你來我往把價格商量到雙方都滿意的數(shù)字。
【5】簽訂協(xié)議,確定合作關(guān)系
在確定設(shè)計圖和價格之后就是簽訂合同,確定這場展會中參展企業(yè)將展會搭建的工作全全委托給展覽公司,再有展覽公司委托給長期合作或者自己的工廠在簽訂合作協(xié)議的那一刻起,就帶表項目已經(jīng)開始啟動了。這個時候參展企業(yè)只需要在搭建時候去現(xiàn)場監(jiān)督工程就可以,和參加展會就可以了。剩下的將是展覽公司(搭建商)的工作了。
【6】報件
報件圖是很重要的,這個需要雙方確定之后給到工廠,工廠按照這個尺寸,材料定制。